Implementación de un Sistema Lean de Digitalización de Reportes en una Facilidad Universitaria

Abstract

Se utiliza metodologías de Lean para evitar el gasto excesivo de papeles, utilizados en la impresión de los informes creados en la oficina de Sistemas de Información. Este método conlleva que las peticiones de los usuarios sean procesadas como de costumbre pero en vez de imprimir el informe y dejarlo en el encasillado correspondiente a su oficina, este se le enviará electrónicamente a una carpeta a la que solo tendrá acceso ese usuario. Todo esto se hará dentro de la misma red universitaria para garantizar la seguridad máxima del contenido de información en los informes. Se crearan resguardos diarios en cintas de todos los informes en el sistema para tener una copia en caso de que se altere o se pierda información de un informe. Términos claves - Digitalización, “Future Value Stream Map”, “Lean”, Reducción de Impresión.