Implementación de un Sistema Lean de Digitalización de Reportes en una Facilidad Universitaria
Zusammenfassung
Se utiliza metodologías de Lean para
evitar el gasto excesivo de papeles, utilizados en la
impresión de los informes creados en la oficina de
Sistemas de Información. Este método conlleva que
las peticiones de los usuarios sean procesadas
como de costumbre pero en vez de imprimir el
informe y dejarlo en el encasillado correspondiente
a su oficina, este se le enviará electrónicamente a
una carpeta a la que solo tendrá acceso ese
usuario. Todo esto se hará dentro de la misma red
universitaria para garantizar la seguridad máxima
del contenido de información en los informes. Se
crearan resguardos diarios en cintas de todos los
informes en el sistema para tener una copia en caso
de que se altere o se pierda información de un
informe.
Términos claves - Digitalización, “Future
Value Stream Map”, “Lean”, Reducción de
Impresión.